Lainsäädännön noudattaminen on meille tärkeää, ja siksi huolehdimme järjestelmällisesti siitä, että yrityksessämme noudatetaan sekä lakisääteisiä että sisäisiä määräyksiä. Samalla olemme tietoisia siitä, että paraskaan sääntöjen noudattamisen hallinta ei voi estää yksittäisiä sääntörikkomuksia. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että hyväksyisimme tällaiset rikkomukset. Pikemminkin haluamme selvittää ne mahdollisimman hyvin, lopettaa ne ja ottaa niistä opiksi tulevaisuutta varten. Tämä on ainoa tapa parantaa sääntöjen noudattamisen hallintaa ja vähentää uusien sääntöjen rikkomisten todennäköisyyttä tulevaisuudessa.
Siksi tuemme tällaisten sääntöjen noudattamista koskevien rikkomusten ilmoittamista. Monet ilmiantajat pelkäävät kuitenkin kostotoimia, jos he ilmoittavat sääntöjenvastaisuuksista. Siksi olemme antaneet toimeksiannon Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaftille, joka sitoutuu ottamaan vastaan tällaisia ilmoituksia luottamuksellisesti. Samalla on kiellettyä rangaista vilpittömässä mielessä tehtyjä ilmoituksia. Vilpittömässä mielessä toimineita ilmiantajia ei siis saa rangaista eikä heitä saa millään tavoin rangaista.
Grant Thorntonin verkkopohjaiseen ilmiantojärjestelmään pääset seuraavalla sivulla.
Tietoja ilmiantajajärjestelmästäJärjestelmä tarjoaa ilmiantajille mahdollisuuden ilmoittaa sääntöjen noudattamisen rikkomuksista luottamuksellisesti ja halutessaan nimettömänä. Jotta ilmoituksia voidaan käsitellä mahdollisimman nopeasti, on hyödyllistä kuvata taustalla oleva väärinkäytös mahdollisimman tarkasti. Ilmiantajajärjestelmä tarjoaa siksi vapaaehtoista tukea tarvittavien tietojen antamiseen kysymysten avulla. Samalla ilmiantajajärjestelmä avaa mahdollisuuden yhteydenpitoon ilmiantajan ja Grant Thorntonin välillä ja takaa samalla ilmiantajan nimettömyyden esimerkiksi tapauksen tosiseikkoihin liittyvien avoimien kysymysten selvittämiseksi. Lisäksi jokaiselle ilmiantajalle ilmoitetaan säännöllisesti hänen ilmoittamansa asian selvittämisessä tapahtuneesta edistymisestä siinä määrin kuin ilmoituksen käsittely sen sallii.
Ilmiantajilla on myös mahdollisuus ottaa yhteyttä Grant Thorntoniin henkilökohtaista keskustelua varten ilmiantojärjestelmän kautta.
Toisaalta ilmiantojärjestelmän väärinkäyttöä ei suvaita. Haluammekin huomauttaa, että tahallinen totuudenvastaisten lausuntojen antaminen kolmansista osapuolista voi olla rikos.
Olemme sitoutuneet tietosuojaan; tämä tarkoittaa myös sitä, että takaamme kaikki rekisteröidyn oikeudet, mukaan lukien sen henkilön oikeudet, jota vastaan ilmiantaja väittää sääntöjen noudattamista koskevan rikkomuksen. Tähän sisältyy myös oikeus saada tietoa kaikista ilmoituksen yhteydessä käsitellyistä rekisteröidyn henkilötiedoista. Pääsääntöisesti asianomaisen henkilön etu saada tietoja näistä tiedoista jää taka-alalle niin kauan kuin vastaanotetun ilmoituksen tutkintaa ei ole vielä saatu päätökseen. Kun tutkinta on saatu päätökseen, tietopyyntöä on kuitenkin yleensä noudatettava. Siksi suosittelemme, että kaikki ilmiantajat ottavat tämän huomioon ilmoitusta tehdessään, varsinkin jos he haluavat pysyä nimettöminä.
Lisätietoja tietosuojasta on tämän verkkosivuston tietosuojaselosteessa.
Lopuksi haluamme huomauttaa, että Grant Thornton on velvollinen pitämään luottamuksellisina ilmiantajajärjestelmän kautta tai muulla tavoin saadut tiedot; nämä tiedot eivät kuitenkaan yleensä ole takavarikointivapaita, eli tutkintaviranomaiset tai muut viranomaiset voivat takavarikoida nämä tiedot tuomioistuimen määräyksellä ja siten saada ne käyttöönsä.
Ilmiantajajärjestelmästä riippumatta työntekijöillämme on edelleen mahdollisuus ottaa yhteyttä compliance officeriin tai esimieheensä milloin tahansa.