arrow--boxarrow--northeastarrow--rightcart--addcartcheckmarkchevron--rightclosedownloadfacebookfaxhamburgerinstagramlinkedinlocationmailpausephoneplaysearchuserx-twitteryoutubezoomcombsrings
Skip to main content

Naš sistem za prijavitelje nepravilnosti

Spoštovanje zakonodaje nam je pomembno, zato se v našem podjetju sistematično ukvarjamo s spoštovanjem zakonskih in notranjih predpisov. Hkrati se zavedamo, da tudi najboljše upravljanje skladnosti ne more preprečiti posameznih kršitev pravil. Vendar to ne pomeni, da bi se s takšnimi kršitvami sprijaznili. Nasprotno, želimo jih čim bolj razjasniti, odpraviti in se iz njih učiti za prihodnost. Le tako lahko izboljšamo upravljanje skladnosti in zmanjšamo verjetnost nadaljnjih kršitev pravil v prihodnosti.

Zato podpiramo poročanje o takšnih kršitvah skladnosti. Vendar se mnogi prijavitelji bojijo povračilnih ukrepov, če opozorijo na nepravilnosti. Zato smo pooblastili družbo Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ki se zavezuje, da bo prejemala takšna poročila in pri tem ohranila zaupnost. Hkrati pa je prepovedano, da bi kakor koli kaznovala prijave, ki so bile podane v dobri veri. Poročevalci, ki delujejo v dobri veri, zato ne smejo biti kaznovani ali na kakršen koli način podvrženi povračilnim ukrepom.

Kanal za poročanje za žvižgače

Dostop do spletnega sistema družbe Grant Thornton za prijavo nepravilnosti lahko dobite na naslednji strani.

O sistemu prijaviteljev

Ta sistem žvižgačem omogoča, da zaupno in po želji anonimno prijavijo kršitve skladnosti. Za čim hitrejše nadaljnje ukrepanje v zvezi s prijavami je koristno, da čim natančneje opišete temeljne kršitve. Sistem za prijavitelje zato ponuja neobvezno podporo pri zagotavljanju zahtevanih informacij z vprašanji. Hkrati sistem za prijavitelje odpira možnost komunikacije med prijaviteljem in družbo Grant Thornton, pri čemer zagotavlja anonimnost prijavitelja, na primer za razjasnitev morebitnih odprtih vprašanj v zvezi z dejstvi primera. Poleg tega je vsak prijavitelj redno obveščen o napredku pri razjasnitvi zadeve, ki jo je prijavil, kolikor to omogoča obdelava prijave.

Žvižgači imajo tudi možnost, da se obrnejo na družbo Grant Thornton za osebni pogovor prek sistema za prijavo nepravilnosti.

Zloraba sistema za prijavo nepravilnosti

Po drugi strani pa zlorabe sistema za prijavo nepravilnosti ne bomo dopuščali. Zato želimo opozoriti, da lahko namerno dajanje neresničnih izjav o tretjih osebah predstavlja kaznivo dejanje.

Varstvo podatkov

Zavezani smo varstvu podatkov; to pomeni, da zagotavljamo vse pravice posameznikov, na katere se podatki nanašajo, vključno s pravicami osebe, zoper katero prijavitelj zatrjuje kršitev skladnosti. To vključuje tudi pravico do informacij o vseh osebnih podatkih posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, obdelanih v zvezi s prijavo. Praviloma je interes zadevne osebe, da prejme informacije o teh podatkih, v ozadju, dokler preiskava o prejetem poročilu še ni končana. Ko je preiskava končana, pa je treba zahtevo po informacijah praviloma izpolniti. Zato vsem prijaviteljem priporočamo, da to upoštevajo pri oddaji prijave, zlasti če želijo ostati anonimni.

Dodatne informacije o varstvu podatkov so na voljo v politiki zasebnosti na tem spletišču.

Svoboda pred zaplembo

Na koncu bi radi poudarili, da je družba Grant Thornton dolžna ohraniti zaupnost informacij, prejetih prek sistema za prijavitelje nepravilnosti ali na kakršen koli drug način, vendar te informacije na splošno niso izvzete iz zasega, tj. preiskovalni ali drugi organi lahko te informacije zasežejo na podlagi sodne odredbe in tako dostopajo do njih.

Dodatne možnosti poročanja

Ne glede na sistem za prijavljanje nepravilnosti imajo naši zaposleni še vedno možnost, da se z informacijami kadar koli obrnejo na pooblaščenca za skladnost ali svojega neposrednega vodjo.