Yasalara uyum bizim için önemlidir, bu nedenle şirketimizde hem yasal hem de iç düzenlemelere uyma görevini sistematik olarak ele alıyoruz. Aynı zamanda, en iyi uyum yönetiminin bile kuralların bireysel ihlallerini önleyemeyeceğinin farkındayız. Ancak bu, söz konusu ihlalleri kabul edeceğimiz anlamına gelmez. Aksine, bunları mümkün olduğunca açıklığa kavuşturmak, sona erdirmek ve gelecek için bunlardan ders çıkarmak istiyoruz. Uyum yönetimimizi iyileştirmenin ve gelecekte daha fazla uyum ihlali olasılığını azaltmanın tek yolu budur.
Bu nedenle bu tür uyum ihlallerinin bildirilmesini destekliyoruz. Ancak birçok ihbarcı, usulsüzlüklere işaret etmeleri halinde misillemeye maruz kalmaktan korkmaktadır. Bu nedenle, gizliliği koruyarak bu tür raporları almayı taahhüt eden Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft'ı görevlendirdik. Aynı zamanda, iyi niyetle yapılan bildirimlerin herhangi bir şekilde cezalandırılması yasaktır. Bu nedenle, iyi niyetle hareket eden ihbarcılar hiçbir şekilde cezalandırılamaz veya misillemeye maruz bırakılamaz.
Grant Thornton'un çevrimiçi tabanlı ihbar sistemine aşağıdaki sayfadan erişebilirsiniz.
Bu sistem, ihbarcılara uyum ihlallerini gizlilik içinde ve isterlerse isimsiz olarak bildirme fırsatı sunar. Bildirimlerin mümkün olduğunca hızlı bir şekilde takip edilebilmesi için, temelde yatan suistimalin mümkün olduğunca kesin bir şekilde tanımlanması faydalı olacaktır. Bu nedenle ihbar sistemi, sorular aracılığıyla gerekli bilgilerin sağlanmasında isteğe bağlı destek sunar. Aynı zamanda, ihbar sistemi, ihbarcı ile Grant Thornton arasında iletişim imkanı sağlarken, ihbarcının anonimliğini garanti eder, örneğin vakanın gerçekleri ile ilgili açıklığa kavuşturulmamış soruları açıklığa kavuşturmak için. Buna ek olarak, her ihbarcı, ihbarın işleme alınmasının izin verdiği ölçüde, kendisi tarafından bildirilen konunun açıklığa kavuşturulmasında kaydedilen ilerleme hakkında düzenli olarak bilgilendirilir.
İhbarda bulunanlar, ihbar sistemi üzerinden kişisel bir görüşme için Grant Thornton ile iletişime geçme seçeneğine de sahiptir.
Öte yandan, ihbar sisteminin kötüye kullanılmasına müsamaha gösterilmeyecektir. Bu nedenle, üçüncü şahıslar hakkında kasıtlı olarak gerçek dışı beyanlarda bulunmanın cezai bir suç teşkil edebileceğini belirtmek isteriz.
Veri koruma konusunda kararlıyız; bu aynı zamanda, ihbarcının aleyhinde bir uyum ihlali iddiasında bulunduğu kişinin hakları da dahil olmak üzere tüm veri sahibi haklarını garanti ettiğimiz anlamına gelir. Bu haklar, ilgili kişinin raporla bağlantılı olarak işlenen tüm kişisel verileri hakkında bilgi alma hakkını da içerir. Kural olarak, ilgili kişinin bu veriler hakkında bilgi alma konusundaki menfaati, alınan rapora ilişkin soruşturma henüz tamamlanmadığı sürece ikinci planda kalacaktır. Ancak soruşturma tamamlandıktan sonra, bilgi talebine genellikle uyulmalıdır. Bu nedenle tüm ihbarcıların, özellikle de isimlerinin gizli kalmasını istiyorlarsa, ihbarda bulunurken bu hususu göz önünde bulundurmalarını tavsiye ederiz.
Veri koruma hakkında daha fazla bilgi bu web sitesindeki gizlilik politikasında bulunabilir.
Son olarak, Grant Thornton'un ihbar sistemi aracılığıyla veya başka bir şekilde alınan bilgilerle ilgili olarak gizliliği korumakla yükümlü olduğunu belirtmek isteriz; ancak bu bilgiler genellikle el koymadan muaf değildir, yani soruşturma veya diğer yetkililer bu bilgilere mahkeme kararıyla el koyabilir ve böylece bunlara erişebilir.
İhbar sisteminden bağımsız olarak, çalışanlarımız istedikleri zaman Uyum Görevlisi veya bölüm müdürleri ile iletişime geçerek bilgi alma seçeneğine sahiptir.